لوائح ونظم الجمعية

بسم الله الرحمن الرحيم

اللائحة الأساسية لجمعية خيركم الخيرية

خماس حلاب – غرب كردفان – محلية ابوزبد

تعاريف : ـ

الجمعية العمومية : –

هم مجموع أعضاء الجمعية .

خماس حلاب : –

يقصد بها مدينة خماس حلاب – محلية ابوزبد  غرب كردفان – جمهورية السودان.

اللجنة التنفيذية : –

لا يقل أعضائها عن ستة تنتخب الجمعية العمومية منهم مباشرة الضباط الثلاثة ( الرئيس ، الأمين العام ، أمين الصندوق ) ، ويكمل هؤلاء بقية المكتب ، وذلك للقيام بالإعمال التنفيذية المنصوص عليها في صلب هذه اللائحة .

اللائحة الأساسية :-

 هي دستور الجمعية وتحوي القواعد والأحكام والشروط التي تنظم أنشطة الجمعية لتحقيق أهدافها .

اللجان الفرعية : هي لجان تكونها اللجنة التنفيذية في مدن والسودان  المختلفة وخارجه للقيام بمهمة تكوين فروع للجمعية بتلك المدن  .

لجان الاختصاص او لجان المشاريع :-

 لجان مؤقتة تكونها اللجنة التنفيذية من أعضائها أو أعضاء الجمعية العمومية للقيام بمهام محددة وتنتهي مدتها بإنجاز مهامها .

أولاً : ـ

الاسم : جمعية خيركم  الخيرية بخماس حلاب

المقر : مدينة خماس حلاب  حيث المقر الرئيسي .

التأسيس : في 24/ 05/ 2019م.

ثانياً الأهداف :

  1. العمل الخيري بعيداً كل البعد عن أي عمل سياسي أو حزبي .

  2. مساعدة أعضاء الجمعية ومساعدة الفقراء والمساكين والضعفاء وذلك بتوثيق وترسيخ العلاقات وبث روح الإخاء بين الأعضاء وربط أبناء المنطقة ببعضهم ونشر ثقافه العمل الخيري والتطوعي .

  3. دعم مدينة خماس حلاب في كافة المجالات الصحية والتعليمية والاجتماعية والأسرية .

  4. جمع شمل أبناء مدينة خماس حلاب وتسهيل تواصلهم فيما بينهم والمجتمع الخارجي .

ثالثاً العضوية :ـ

  1. أن لايقل العمر عن 18 عام عند تقدمه للعضويه .

  2. أن يعبئ الطلب الخاص بالعضوية ويقوم بتسديد رسم العضوية .

  3. أن يسدد الاشتراكات الشهرية المقررة .

  4. أن يكون ملتزماً باللائحة الأساسية وضوابط ولوائح الجمعية .

سقوط العضوية :

تسقط العضوية وحق الانتماء للجمعية في أي من الحالات الآتية : ـ

  1. الوفاة .

  2. الاقاله او الفصل بواسطة المكتب التنفيذي لاسباب مقنعه للجنه التنفيذيه .

  3. عدم الالتزام بالنظم واللوائح المعمول بها .

  4. تقديم خطاب رسمي بالاستقالة .

  5. عدم تسديد العضو الاشتراكات الشهرية لمدة ثلاثة أشهر متوالية ، وفي هذه الحالة تجمد العضوية ، وتجدد باشتراك جديد بعد تسديد كامل الاشتراكات .

  6. إذا أدين العضو في أي قضية تمس الشرف والامانه الأخلاق .

رابعا :- النواحي الماليه :-

  1. تتكون مالية الجمعية من :

  • رسوم العضوية : وهي مبلغ 50 ( خمسون جنيها ) يدفع مرة واحدة عند الالتحاق بالجمعية .

  • رسوم الاشتراك : وهو مبلغ 50 ( خمسون جنيها) تدفع شهرياً .

  • أي موارد أخرى تراها اللجنة التنفيذية في حدود اللوائح .

$ تبرعات الاعضاء للمشاريع المختلفه

$ الهبات والتبرعات من ابناء خماس حلاب اينما وجدوا

$ التبرعات والهبات من الجهات الحكوميه والهيئات والمنظمات  والجمعيات الخيريه اينما وجدت

  1. يتم إيداع مالية الجمعية لدى أي من البنوك العاملة في السودان بواسطة رئيس الجمعية والأمين العام وأمين الصندوق بتواقيعهم المعتمدة .

  2. تحتفظ اللجنة التنفيذية بسجلات أسماء الأعضاء واشتراكاتهم والمصروفات ، وكل ما يخص النواحي المالية والتنفيذية للجمعية .

  3. تقوم اللجنة التنفيذية بطبع الإيصالات وشراء المواد المكتبية الأخرى ، وكل ما تحتاجه لتسيير أعمالها من مالية وخلافه .

  4. تقوم اللجنة التنفيذية للدورة المنتهية بتسليم اللجنة التنفيذية الجديدة تقريراً شاملاً عن الفترة السابقة متضمناً التقارير المالية والحسابات الخاصة بالجمعية .

  5. تتم مراجعة حسابات الجمعية سنوياً بواسطة لجنة مالية محايدة من ثلاثة أعضاء تحددها الجمعية العمومية شريطة أن لا يكونوا أعضاء في اللجنة التنفيذية .

اللائحة الأساسية لجمعية أبناء خماس حلاب

خامسا:- اجهزة الجمعيه :-

أ‌) الجمعية العمومية .

ب‌) اللجنة التنفيذية .

ت‌) لجان الاختصاص او لجان المشاريع  .

ث‌) اللجان الفرعية .

( أ ) الجمعية العمومية : ـ

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم الشهرية ، وتكون اختصاصاتها على النحو التالي :

  1. انتخاب الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية .

  2. تعديل اللائحة الأساسية ( بالأغلبية المطلقة ) .

  3. سحب الثقة من اللجنة التنفيذية بالأغلبية المطلقة من أعضاء الجمعية العمومية المستوفين الشروط .

  4. إجازة الميزانية والخطاب الختامي .

  5. رسم السياسة العامة للجمعية .

  6. يعتبر اجتماع الجمعية قانونياً بحضور غالبية الأعضاء ( 50% + 1 ) من أعضاء الجمعية المستوفين الشروط ، وإذا لم يتوفر يتم الاجتماع الثاني بأي عدد من أعضاء الجمعية العمومية خلال أسبوعين من تاريخ الاجتماع الأول .

  7. يتولى رئاسة الجمعية العمومية رئيس اللجنة التنفيذية أو نائبه ، وفي حالة غيابهما يتولى رئاسة الجمعية الأمين العام أو نائبه .

  8. تقوم الجمعية العمومية باختيار الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية ( الرئيس / الأمين العام / أمين الصندوق ) .

  9. يحق لأي عضو الترشيح لمناصب الضباط الثلاثة للجنة التنفيذية ، وذلك بموجب طلب موقع من العضو ومثنى من عضوين قبل الانعقاد أو أثناء جلسة الجمعية العمومية .

  10. التصويت بالاقتراع السري ، ويتولى الإشراف عليه لجنة ثلاثية يتم اختيارها من الجمعية العمومية على أن لا يكون بينهم أحد من المرشحين .

  11. تتولى لجنة الإشراف على الانتخابات كتابة بيان بأسماء المرشحين وعدد الأصوات الصحيحة التي حصل عليها كل منهم على أن يتم ترتيبهم تنازلياً ، وفي حالة تساوي الأصوات تجرى القرعة .

  12. يجوز دعوة الجمعية لاجتماع استثنائي بناء على طلب اللجنة التنفيذية أو 50% من أعضاء الجمعية العمومية بتواقيعهم ، ولا يجوز مناقشة أي بند في هذا الاجتماع خارج عن جدول الأعمال المعلن والذي يجب الأخطار عنه قبل أسبوع من تاريخ الاجتماع .

  13. يترك أمر اختيار بقية أعضاء اللجنة التنفيذية للضباط الثلاثة ، وذلك في اجتماعهم الأول ، وذلك بما لا يقل عن ثلاثة .

  14. لا يجوز حل الجمعية الخيرية إلا بانعقاد جمعية استثنائية ( غير عادية ) وبحضور 75% من الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم وموافقتهم جميعاً .

  15. تنعقد الجمعية العمومية العادية مرة واحدة في السنة بعد دعوة كافة أعضاء الجمعية قبل خمسة عشر يوماً .

 ( ب ) اللجنة التنفيذية : ـ

  1. تتكون اللجنة التنفيذية من عدد من الأعضاء لا يقل عن ستة أعضاء ، تنتخب الجمعية العمومية من بين أعضائها الضباط الثلاثة ، على أن يكمل هؤلاء بقية تشكيل اللجنة التنفيذية.

  2. اللجنة التنفيذية هي المسئولة أمام الجمعية العمومية عن تنفيذ اللوائح وقرارات الجمعية .

  3. تختص اللجنة التنفيذية بتنفيذ السياسات العامة للجمعية الخيرية إدارياً ومالياً وإقرار الميزانية السنوية للجمعية .

  4. على عضو اللجنة التنفيذية حضور الجلسات والمشاركة في المناقشات ، وفي حالة تعذره عن الحضور لأي سبب عليه أخطار الأمين العام قبل الجلسة بوقتٍ كافٍ .

  5. إذا غاب عضو اللجنة التنفيذية عن حضور ثلاث جلسات عادية متوالية بلا عذر مقبول فيحق للجنة التنفيذية إشعاره مرة واحدة ، وإذا استمر غيابه لجلسة أخرى يحق للجنة النظر في إعفاءه وملئ المقعد بآخر من بين أعضاء الجمعية .

  6. مداولات اللجنة سرية وفي حالة رغبة أي عضو من الجمعية حضور اجتماع اللجنة التنفيذية كمراقب يسمح له بذلك ما لم يكون الاجتماع غير عادي أو لمناقشة موضوع يتطلب السرية ، أو لمناقشة موضوع يخص ذلك العضو .

  7. يحق لعضو اللجنة التنفيذية الامتناع عن التصويت أو إبداء الاعتراض مسبباً ، ويجوز تدوين تفاصيل الاعتراض بما لا يتعارض مع النظام المعمول به في الجلسات .

  8. يتولى رئيس اللجنة التنفيذية الدعوة للانعقاد واقتراح جدول الأعمال بعد التشاور مع الأمين العام ، وعلى الأمين العام اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحضير للاجتماع وإخطار أعضاء اللجنة التنفيذية بمكان وزمان الاجتماع والأجندة المطروحة للنقاش .

  9. يحق دعوة اللجنة التنفيذية للانعقاد خلال أسبوعين وبناء على طلب كتابي من الأغلبية المطلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية الذين يقترحون جدول الأعمال .

  10. تعتبر الجلســة نظامية بحضور أغلبية أعضاء اللجنة التنفيذية ، وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين ، وفي حالة التساوي يكون للرئيس الصوت المرجح .

  11. يتولى رئيس اللجنة التنفيذية رئاسة الجلسة ، ويحل محله نائبه ، وفي حالة غيابهما يتولى الأمين العام رئاسة الجلسة ، وفي حالة غيابه يتولى رئاسة الجلسة ّأي عضو من أعضاء اللجنة التنفيذية يتم اختياره في ما بينهم .

  12. يجوز للجنة التنفيذية تكليف أعضائها للقيام بعمل محدد أو الاستعانة بأشخاص من غير الأعضاء .

  13. تكون الموافقة على ميزانية الجمعية الخيرية بالأغلبية المطلقة لأعضاء اللجنة التنفيذية ، على أن يتم عرضها على الجمعية العمومية للأجازة النهائية .

  14. يحق للجنة تفويض رئيسها والأمين العام وأمين الصندوق للصرف وفقاً للضوابط التي تقررها اللجنة وذلك عبر لائحة مالية تحدد أوجه الصرف .

  15. أموال الجمعية الخيرية تخضع لأحكام المال العام ، ولا يجوز التصرف فيها إلا لخدمة الجمعية الخيرية .

  16. في حالة استقالة أو إقالة أي من أعضاء اللجنة التنفيذية ، يختار الضباط الثلاثة آخر من بين أعضاء الجمعية ليحل محله .

  17. مدة دورة اللجنة التنفيذية عامين ، يتم الدعوة بعدها لانعقاد جمعية عمومية لاختيار الضباط الثلاثة ، أو تفويض القائمين لدورة جديدة .

18- يجوز للجنة التنفيذيه عقد اجتماعاتها  عبر وسائل التواصل الاجتماعي الحديثه المختلفه من فيس بوك وواتس اب وغيرها وتكون قراراتها وحضورها  ملزم للجميع

 ( ج ) لجان الاختصاص او المشاريع : ـ

يجوز للجنة التنفيذية للجمعية الخيرية اختيار لجان من داخل أعضائها أو خارجهم للقيام بعمل متخصص في المجالات المحددة لعمل الجمعية الخيرية ( مثل لجنة الاستثمار مثلاً ) على أن تحدد اللجنة التنفيذية اختصاصات تلك اللجان وطريقة محاسبتها لأداء أعمالها .

( د ) اللجان الفرعية : ـ

  1. يجوز للجنة التنفيذية تكوين لجان فرعية بأنحاء العالم المختلفة لتكوين جمعيات فرعية لأبناء ( خماس حلاب ) ، شريطة التزامها باللائحة الأساسية للجمعية التزاماً كاملاً .

  2. يجوز للجنة التنفيذية التنسيق مع الجمعيات الخيرية الاخري بمختلف دول العالم ، وكذلك التنسيق مع الجمعيات الاخري داخل خماس حلاب ) .

سابعاً :-

تتولى اللجنة التنفيذية مهمة إيداع النظام الأساسي لدى الجهات المختصه بالمحليه والولايه والمركز  ، وتسجيل الجمعية لديها .

أحكام عامة : ـ

  1. يبدأ العمل بهذه اللائحة من تاريخ إجازتها من قبل الجمعية العمومية .

  2. تعمل الجمعية على دعم العلاقات فيما بينها والجمعيات النظيرة بالسودان والعالم اجمع .

  3. في حالة حل الجمعية الخيرية ، يجب توظيف أموالها لعمل خيري بمدينة خماس حلاب ، يحدده أعضاء الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة.

والله الموفق . ،،،

اللجنة المؤقتة